| |
|||||
|
|
|
||
و عرضها على الشاشة أو طباعتها على الورق : ( الوثائق المؤقتة ( التخزين يقوم البرنامج بتسجيل نوع التخزين (مؤقت / دائم) ، و في المؤقت يتم تسجيل انتهاء صلاحية الوثيقة بحيث يتم التخلص من الوثائق التي انتهى الغرض من تخزينها : التطبيقات يوفر لك البرنامج التعامل مع كافة التطبيقات التي تعمل مع نظام Windows كما يتيح لك النظام تسجيل أي ملفات صوتية أو مرئية على اسطوانات ليزر ، و يسجل أرقام و أسماء هذه الاسطوانات لاستخدامها فيما بعد يقوم النظام بعمل ضغط للملفات بحيث تقل السعة التخزينية عند استخدام Sound و Video النظام لملفات الـ : البريد الالكتروني يوفر لك الأرشيف الالكتروني تبادل الرسائل و التقارير و أوراق الدورة المستندية بين أقسام الشركة المختلفة و أفرادها ، مما يتيح السهولة و المرونة في تبادل هذه التقارير دون فقد أي منها أو ضياع الوقت في انتظار الشخص المطلوب : ( أمن النظام ( السرية يسمح النظام بعمل مستويات متعددة من درجات السرية ، بحيث يحافظ على سرية تداول الوثائق، و تعطي الوثيقة لمن له حق استخدامها أو طباعتها فقط : إمكانيات النظام يتميز النظام بالمرونة التامة و السهولة في الاستخدام ، فإذا كنت من مستخدمي تطبيقات الحاسب التي تعمل مع نظام الويندوز ، فبإمكانك الآن استخدام هذا النظام بأي برنامج من تطبيقات الويندوز كما يعمل النظام مع أي نوع من أنواع الشبكات |
: يتضمن النظام عدة وظائف التصنيف – الوثائق – البحث – التقارير – الوثائق المؤقتة – التطبيقات –البريد – أمن النظام -أدوات النظام : الغرض من النظام * حفظ و تنظيم جميع المستندات و الوثائق الخاصة بالمنشأة ليسهل التعامل معها مستقبلاو استخدامها و طباعتها : ( التصنيف ( شجرة المستندات يقوم النظام بتصميم شجرة الوثائق ، بحيث يتم تصنيف المستندات بالموضوعات المختلفة في صورة شجرة تتفرع فيها المستندات الفرعية من أصولها ، و يسمح النظام بعمل أي عدد لانهائي من مستويات شجرة المستندات : ( الوثائق (نوع المستندات : يسمح النظام بالتعامل مع أي نوع من الوثائق و المستندات مثل الوثائق الورقية و المصورة بالاسكنر أي نوع من الملفات التي يتم عملها بأي برنامج من البرامج التي تعمل تحت النوافذ العربية مثل Winword – Excel – Point Prush – Power Point أي تسجيلات صوتية لاعلانات أو محاضرات أو دروس تعليمية أي تسجيلات مرئية لاعلانات أو مؤتمرات : البحث و التقارير يوفر النظام خاصية البحث عن الوثائق أوتوماتيكيا بمجرد ادخال جزء من اسمها أو رقم يدل عليها عند الحاجة إليها و إلى جانب البحث فانه يمكن أجراء أي تعديلات على محتويات الوثائق |
|
|
||||||
 |
|
|
|
|
|
|
